Ηλεκτρονικά ημερολόγια

Το θέμα της οργάνωσης του χρόνου και του προγραμματισμού των εργασιών και δραστηριοτήτων απασχολεί πάντα εκπαιδευτικούς, φοιτητές, στελέχη επιχειρήσεων, ελεύθερους επαγγελματίες και πολλούς άλλους. Κάποιοι όπως επιχειρηματίες ή όσοι βρίσκονται σε θέσεις ανώτερου επιπέδου, το πετυχαίνουν με τη βοήθεια των γραμματέων τους που αναλαμβάνουν αυτή την υποχρέωση για λογαριασμό τους. Οι υπόλοιποι αρκούνται στη χρήση ενός ημερολογίου ατζέντας, στο οποίο εκτός από εβδομαδιαίο ημερολόγιο ραντεβού και υποχρεώσεων, περιέχονται επαφές και ευρετήριο, τμήμα σημειώσεων και υπενθυμίσεων, θήκες για κάρτες και στυλό.




Όπως και πολλά άλλα και τα ημερολόγια έκαναν την μετάβαση στον ψηφιακό κόσμο με πρόσθετες λειτουργίες και δυνατότητες. Με αυτά μπορούμε να :

• Προγραμματίζουμε συναντήσεις, εργασίες και γεγονότα σε οποιεσδήποτε ημερομηνίες, τα οποία θα συμβούν μία φορά ή θα επαναλαμβάνονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
• Προσθέτουμε σημειώσεις και υπενθυμίσεις ρυθμίζοντας πότε, πού και πώς θα εμφανίζονται.
• Δημιουργούμε λίστες για ψώνια ή για άλλους λόγους.
• Ξεχωρίζουμε όλα τα προηγούμενα με διαφορετικά χρώματα, στυλ γραμμάτων και με σχετικά εικονίδια.
• Επεξεργαζόμαστε όλα τα προηγούμενα όποτε και όπως θέλουμε αλλάζοντας ή σβήνοντας οτιδήποτε.
• Προβάλλουμε τις υποχρεώσεις της ημέρας αλλά και να αλλάζουμε εύκολα σε εβδομαδιαία, μηνιαία ή και ετήσια προβολή.
• Μοιραζόμαστε τα ημερολόγιο και τα γεγονότα τους, με συνεργάτες, φίλους κ.α. οι οποίοι μπορούν να έχουν και δικαιώματα επεξεργασίας του κοινόχρηστου ημερολογίου,
• Το έχουμε διαθέσιμο και πάντα ενημερωμένο σε οποιαδήποτε συσκευή και πλατφόρμα.

Τα ηλεκτρονικά ημερολόγια διατίθενται σαν:

• Προγράμματα για υπολογιστές, με γνωστότερο το Outlook, το οποίο είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office, χρησιμοποιείται κυρίως ως εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εκτός από το ημερολόγιο βοηθάει στην γενικότερη οργάνωση του γραφείου, περιλαμβάνοντας καταχώριση και ευρετήριο επαφών, διαχειριστή ραντεβού και εργασιών, σημειώσεις και υπενθυμίσεις και πολλά άλλα.

• Σελίδες στο ίντερνετ με πιο δημοφιλή το Ημερολόγιο Google, το οποίο είναι μια υπηρεσία ημερολογίου και διαχείρισης χρόνου, στην οποία μπορεί να έχει πρόσβαση ο καθένας αρκεί να έχει λογαριασμό στη Google.

• Εφαρμογές για κινητές συσκευές ανάμεσα στις οποίες βρίσκονται και οι δύο προηγούμενες, με πολλές πρόσθετες δυνατότητες και το πλεονέκτημα να είναι διαθέσιμες μαζί μας όπου κι αν είμαστε.

Αν όμως είμαστε πιο παραδοσιακοί τύποι και προτιμάμε τα έντυπα ημερολόγια μπορούμε να κατασκευάσουμε ένα πρωτότυπο ημερολόγιο στο PowerPoint.